전자 문서 관리와 전통 문서 관리의 차이

전자문서는 이용 방식과 전통 파일과 다르다.

일정 조건에 부합되어야 이용자가 등록하고 전자문서센터나 전자문서보관소의 회원이 되려면 원격 로그인 등을 통해 전자문서센터를 통해 신분을 확인하고 권한을 확인하고 허가를 받은 후 관련 전자파일파일에 대한 정보를 조회할 수 있으며, 대출 등록 등기와 납부 비용을 내야 한다.

전자 문서 파일의 압축 시간과 전통 파일이 다르다.

전자 파일 파일 파일은 서류 작성 후 수시로 서류를 보관할 수 있다. 혹은 어느 시간 주기에 정기적으로 문서를 작성하여 서류 형성 부서에서 파일을 통해 파일에 파일을 전송해 파일에 서명하여 서명하여 서명하여 인증을 받고, 파일 스태프들이 접수하고, 사항 원칙에 따라 서류 분류호를 주어 방문 제한 등급을 설정하여 장래에 이용할 수 있다.

이 같은 수시로 서류 누락을 피하고 압축률과 완정률을 보장할 수 있으며, 한편, 전자문서의 자체에 맞는 특징과 빠르게 편리하고, 파일의 유실과 바이러스의 파괴도 피할 수 있다.

전자 문서의 압축 방식은 전통 파일과 다르다.

전자문서가 채택되다

수정을 할 수 있고 흔적을 남기지 않고, 반송체가 고정되지 않고, 일부 감별파일의 원시적인 증거 정보도 변경할 수 있으며, 이것들은 모두 전자 문서의 원시증명서를 변별하고 복잡하게 변별하기 어렵다.

따라서 전자문서는 형성 과정에서 수시로 진행된다

정보 인증, 신분 검증과 암호화 보호, 전송, 처리 과정 중 오류가 발생하지 않습니다. 파일이 받은 전자문서의 원시성, 진실성, 정확성, 전자문서의 법률 증명 지위를 보장합니다.

보관 방식에 전통 파일과 차이가 있다.

전자 파일 재체는 노화 변질 및 정보 멀티미디어, 새로운 저축 매체의 발생과 발전에 영향을 미칠 수 있으며, 모두 전자 문서의 장기 가독성에 영향을 미친다.

파일 부문은 전자문서를 접수한 후 종이파일 파일을 인쇄할 수 있지만, 최종 해결 방법은 컴퓨터 기술의 발전과 파일 형성 부서의 협력을 필요로 하고, 파일은 전자문서를 접수하고 파일 형식을 바꾸고, 통용, 통일된 형식으로 연결된 전자 문서 파일파일을 인쇄할 수 있으며, 미래 컴퓨터 기술이 발전한 후에도 저장된 파일을 읽을 수 있으며, 정보자원을 이용할 수 있다.

전자 문서의 분류, 집목 등 관리 방식은 전통 파일과 다르다.

전자 파일의 특수성 때문에 파일 1급 관리가 가능하기 때문에 파일 부처는 파일을 접수하면서 서류 편성할 수 있는 유일한 서류 번호를 즉시 작성하고 해당하는 분류호와 파일 번호를 제시하고 상위 문과 파일 사이의 관계에 따라 관련 파일번호를 제출하고, 압축 파일을 동시 배할 수 있는 동시에 테마 태인, 저서를 작성할 수 있다.

기술 조건을 허용할 때 다각도의 각도, 전방위 검색 도구를 편히 검색하기 편리하다.

사용자는 파일 분류번호나 주제어를 주어야 하며, 즉 해당 파일과 관련 상급 행문 및 부품을 찾을 수 있으며, 파일 종사자의 노동강도를 크게 줄일 수 있다.