監理小知識：どうやったら監理公文書を作成できますか？

公文書を監理する主な類別は監理計画、監理実施細則、月報、周報、会議紀要、監理通知、業務連絡書、監理日記、監理日記、監理日誌、サイドステーション記録、監理報告書、監理業務まとめ、工事品質評価報告書、報告材料、PPT報告資料。

他にも着工命令、復工令、工事一時停止令と工事代金支払証明書などがGB/T 50319-2013「建設工事監理規範」に専用の表式が規定されていますが、総監理エンジニアが要求通りに真剣に記入すればいいです。監理エンジニアが起草または編纂に参加する必要がないので、ここではいちいち詳しく説明しません。

公文書を監理する最も低い目的は、閲覧者に作者の表現の事件と観点を理解させ、作者の意図を理解させ、曖昧さを生まないようにすることです。

公文書を監理するのは普通一定の時効性があります。特に安全上の隠れた危険に関わる監理通知、業務連絡書などは明らかな時間要求の公文書があります。期限を過ぎると、仕事を遅らせたり、損失をもたらしたりします。

そのため、文章を書くには適時に、検定と発文を速やかに行い、文書を速やかに処理し、速やかに伝達することを保証しなければならない。

公文書を監理する際に守るべき基本的な作文規則監理公文書は、一般的に議論論文の文体を用いて、内容の論理関係から分析し、「総論―分論―総論」式で構造を論述するか、あるいは「問題を提起する―問題を分析する―結論」という三段論の方が適切である。

もちろん、監理企画、監理実施細則は比較的成熟した様式があり、監理日記、監理日誌も具体的な要求があり、議論論文の構造形式にこだわる必要はない。

公文書の監理は構造が厳格で、自然で、はっきりしていることを要求します。

本文は主に編、主体、結びの三つの部分に分けて、冒頭には意味を明らかにし、本文の根拠と理由あるいは目的、結論を簡単に述べます。主体は主要な内容を述べて、状況、問題、要求をはっきり述べて、内容が多くて、段階的に書いてもいいです。あるいは順序で項目を表明して、筋道を重んじて、同じ事柄をまとめます。

必要があれば、添付、添付、写真を添付してください。

監理する

標準的な書面言語を使用しなければならない。特に専門用語を使用して、例えば「ケーブル敷設」、「テンプレート取外し」、「証人サンプリング」など。

話し言葉、方言または俗語を使ってはいけません。例えば、いくつかの監理技師が手間を省き、「コンクリートを流し込む」あるいは「コンクリートを流し込む」を「灰を打つ」と書いてはいけません。書面言語の要求に合わないです。

公文書を管理するには、言葉遣いについては、「宜」、「応」、「要」、「必須」などの語句を細かく区別しなければならない。

公文書の監理は字、語、文の正確な通りをしなければならない。主語、述語、目的語が完全で、単文、複文がはっきりしていて、段落、段落、段落がはっきりしていて、句読点が間違っていない。

特に、誤字がないように注意したいです。例えば、「為」はよく「未」と書かれています。「部」はよく「いいえ」と書かれていて、意味の変化を招いています。

一部の人は「両方」と「即ち」の意味が分かりません。学習を強化し、言語や文字に対するコントロール能力を高める必要があります。

公文書を監理する人

高度に概括するべきで、簡潔で精練して、厳粛でまじめで、むだ話を言いません。

公文書を書くのは文学創作と違って、問題や観点を説明すればいいです。長々と議論したり、連想したり、感慨したりする必要はありません。

事実を重視し、データを重視し、根拠を重視し、客観的、現実に即した分析を行い、事実に即して、形容詞を使わず、感情の色を加えないようにします。

例えば、ある監理日誌には「監理者が指摘した後、○○さんは聞かないばかりか、かえって違法作業を続けています。本当に腹が立っています。」という文章があります。

公文書の作成を監督してから、文体が適切かどうかを真剣にチェックします。

法律、規範の要求、材料は具体的で、真実かどうか、行文は文法と論理に合うかどうか、文字と句読点、番号は規範かどうか、見出し、主写本単位、添付ファイルなどは問題があるかどうか、異なる等級関係、行文方向について、語気は適切かどうか、発文番号は合理的かどうか、レイアウトは綺麗かどうか、規範に従って印鑑を使うかどうか。

一般的に、総監督はプロジェクト監理機関の対外文書に対して検査・管理を行う。