RÉSUMÉ ET RÉSUMÉ DES DÉBATS

Généralités

I) signification.

RéunionsRésuméIl s' agit d 'un document administratif utilisé pour enregistrer et communiquer les débats et les questions convenues.Les questions convenues à la réunion ont servi de base aux travaux du Groupe, de la région et du système.L 'esprit de certains comptes rendus des séances peut également être consulté par d' autres services et systèmes.

Ii) caractéristiques.

Vérification du contenu.Le compte rendu de la séance, qui reflète fidèlement le contenu de la Conférence, ne doit pas être laissé à l 'écart de sa mise en œuvre effective et ne doit pas être artificiellement altéré, approfondi et complété.Sinon, on perdrait l 'objectivité de son contenu et on irait à l' encontre des exigences de la discipline.

Éléments saillants de l 'expression.Les comptes rendus des séances sont établis sur la base d 'une synthèse des débats.Les comptes rendus des séances devraient être établis, affinés et résumés autour de l 'orientation générale et des principaux résultats de la Conférence.L 'accent devrait être mis sur la présentation des résultats de la Conférence plutôt que sur le déroulement de celle - ci, et il ne faudrait pas en tenir compte.

Spécificité de la désignation.RéunionsLes comptes rendus sont généralement rédigés en termes de tiers.Étant donné que les comptes rendus des séances reflètent la volonté et l 'intention collectives des participants, les expressions « réunion » sont souvent utilisées comme des expressions « réunion », « note de la Conférence », « Décision de la Conférence », « demande de réunion », « appel à la Conférence », etc., comme des expressions spéciales.

APERÇU DES SÉANCESEnregistrement".La principale différence entre les deux est que, premièrement, les comptes rendus de séance sont des comptes rendus analytiques des débats et des instruments de procédure.Les comptes rendus analytiques des séances sont des textes administratifs statutaires.Deuxièmement, les fonctions sont différentes: les comptes rendus des séances ne sont généralement pas rendus publics et n 'ont pas besoin d' être communiqués ou communiqués, mais sont archivés uniquement sous forme d 'informations; les comptes rendus des séances sont normalement communiqués ou diffusés dans une certaine mesure afin d' en assurer le suivi.

Ecriture

Les comptes rendus des séances sont rédigés différemment selon le contenu et le type des séances.Dans l 'ensemble, il s' agit généralement de titres, de textes, de décaissements et de dates.On trouvera ci - après les principaux titres et la formulation du texte.

I) titre.L 'aperçu des séances se présente sous la forme d' un titre unique et de deux titres distincts.

Titre unique: il s' agit du « nom de la réunion + langue ».

Deux titres: le titre positif et le Sous - titre.Le titre positif indique l 'objet de la réunion, les sous - titres indiquant le nom et la langue de la réunion.

Ii) texte.La plupart du texte des comptes rendus des séances comprend l 'introduction et le corps principal.La formulation précise dépend du contenu et du type de la réunion.

Introduction.Il a essentiellement servi à donner un aperçu général de la réunion.Il s' agit généralement du nom de la Conférence, du lieu de la session, des participants, des présidents et de l 'ordre du jour de la Conférence.Il existe deux types d 'expressions courantes:

La première: le parallélisme.Le libellé des sous - alinéas est celui qui suit: heure, lieu, participants et présidents, ordre du jour, etc.Cette formule figure dans les comptes rendus des séances de bureau.

Deuxième catégorie: le poisson.Le résumé de la réunion en tant que paragraphe donne une vue d 'ensemble de la Conférence.

Sujet.Il s' agit là d 'un élément central du compte rendu de la séance.Présentation des questions convenues à la Conférence.Il y a trois façons d 'écrire:

1) Formulation du texte.Il s' agit simplement d 'indiquer les points sur lesquels la Conférence est convenue.Cette formule est plus utilisée dans les comptes rendus des séances de travail et des séances de travail.

2) Présentation générale.Il s' agit de regrouper les questions examinées et étudiées dans un certain nombre de parties, chacune portant sur un aspect.Les comptes rendus des séances de travail plus complexes ou des séances d 'échange de données d' expérience sont plus souvent rédigés de cette manière.

3) grammaire.Il s' agit de consigner les principaux points des déclarations faites par les participants.En règle générale, lorsqu 'un orateur prend la parole pour la première fois, son nom et ses fonctions sont indiqués entre parenthèses.Afin de faciliter la compréhension du contenu des déclarations, il arrive que, sur la base du thème de la Conférence, les orateurs soient nommés sous des sous - titres et que leur nom soit inscrit sous des sous - titres.Les comptes rendus des principaux colloques sont souvent rédigés de cette manière.