지도자의 전화를 어떻게 처리합니까

1. 지인이 찾는다면

지도자가 있으면 즉시 전화를 받게 하라.

전화가 필요할 때 전화를 전달하기 전에 xxx 선생이 보낸 전화와 동시에 상대방으로부터 얻은 소식을 간결하고 신속하게 지도자에게 다시 한 번 되풀이하지 않도록 주의를 기울여야 한다.

2. 만약 지도자가 받지 않으려는 전화가 필요하다면, 얼버무리지 않는 장소에 대해, 적절하게 말을 파악하고, 지도자의 의도에 따라 적절하게 처리해야 한다. 때때로 슬기롭고 교묘하고 교묘하게, 지도자에게 접속하지 않으려고 하는 것을 피할 필요가 있다.

비서는 지도자가 시간을 낭비하고 불필요한 전화를 피하게 할 책임이 있어 지도자와 어떤 사람과 전화를 통하고 어떤 사람을 교묘하게 대해야 한다.

미안합니다.

xx 리더가 막 사무실을 떠났다.

내가 언제 그를 찾을 수 있을지 모르겠다.

3. 만약 지도자가 바쁘거나 출장을 가거나 전화를 받을 수 없을 경우 상대방에게 연락을 주동적으로 할 수 있도록 할 수 있다.

4. 상대방이 다른 사람을 찾아가 통화를 요구하면, 즉시 도와야 한다.

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5, 상대방이 찾는 사람이 없을 때, 상대방에게 온화하게 전달해야 하며, 도움이 필요한지, 다른 사람을 찾아가 상대방의 전화번호를 찾을 수 있는지, 연락을 할 수 있도록, 절대 간단히 ldquo, 그는 rdquo;이렇게 무례하게 보일 수 있다.

상대방이 메시지를 남기면 메모 내용을 확실히 기억해야 한다.

1) 언제 누가 왔니?

2) 무슨 일이 있어?

3) 전화가 필요한가요?

4) 전화의 대상은 누구냐?

5) 다시 전화할까?

6) 상대 전화번호 등등.

기록한 후 다시 한 번 반복해야 한다. 안심하고, 꼭 전하고 메모 메모를 메모 대상의 테이블에 올려놓으면 그가 돌아올 때 볼 수 있도록 메모를 남겨 주세요.